Bijzonder verlof vraag je in Nederland schriftelijk en vooraf aan bij de schooldirecteur, voor vakantieverlof uiterlijk acht weken van tevoren. Tot en met tien dagen per schooljaar beslist de directeur; voor een langere aaneengesloten periode beslist de leerplichtambtenaar. De aanvraag moet de reden onderbouwen, want zonder geldige grond wordt het verzoek afgewezen.
Dien het verzoek vooraf en schriftelijk in
Het verlof moet worden aangevraagd voordat de afwezigheid plaatsvindt, met een duidelijke reden en, bij vakantieverlof wegens het beroep van een ouder, uiterlijk acht weken van tevoren. De school legt het verzoek en het besluit vast. Een aanvraag achteraf telt niet: de afwezigheid moet vooraf zijn goedgekeurd, anders geldt zij als ongeoorloofd.
Tot tien dagen de directeur, daarboven de leerplichtambtenaar
De schooldirecteur mag verzoeken tot en met tien schooldagen per schooljaar zelf beoordelen. Gaat het om meer dan tien aaneengesloten dagen, dan verschuift de beslissing naar de leerplichtambtenaar van de gemeente. Die grens bepaalt dus bij wie je het verzoek indient en waar een afwijzing wordt aangevochten.
Onderbouw de reden
Het verzoek slaagt alleen met een erkende grond: een gewichtige omstandigheid zoals een huwelijk of begrafenis, of de specifieke aard van het beroep van een ouder bij vakantieverlof. Welke gronden gelden, staat in de uitleg over geoorloofd schoolverzuim en, voor vakantie, in de uitleg over verlof buiten de schoolvakantie.
Wat als het wordt afgewezen
Tegen een afwijzing van de directeur kun je schriftelijk bezwaar maken bij dezelfde directeur; een beslissing van de leerplichtambtenaar valt onder de Algemene wet bestuursrecht, met bezwaar en beroep. Ga je zonder toestemming toch weg, dan is sprake van luxeverzuim, beschreven in de uitleg over luxeverzuim. De actuele vakantiedata staan op de pagina over schoolvakanties in Nederland.